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Anlegen eines neuen Anwenders

Image Nachdem Sie die vorbereitenden Einstellungen vorgenommen haben, können Sie die Anwender anlegen. Im Menüpunkt TK-Anlage►Anwender wird Ihnen die Liste der derzeit angelegten Anwender angezeigt (siehe Abbildung).

Image Mit einem Klick auf das Icon können Sie neue Anwender hinzufügen (siehe Abbildung rechts).

Für jeden Anwender können Sie Vor- und Nachname eingeben. Die Checkbox „Eintrag im Telefonbuch“ legt fest, ob der Anwender im Telefonbuch gefunden werden kann. Diese Option kann z.B. bei Mitarbeitern einer Hotline entfernt werden, so dass der Anwender bei einer Suche im Telefonbuch nicht gefunden wird.

Die Eingabe eines „Alias“ ist optional. Der Alias wird bei der Konfiguration von Tastenbeschriftungen der BLF-Tasten an Telefonen als Vorschlag angeboten und spart so Tipparbeit. Eine weitere Anwendung sind die Benennung der Mobilteile von DECT-Systemen. Sie können die Eingaben auch später vornehmen.

Die E-Mail Adresse der Anwender wird verwendet:
Die E-Mail Adresse kann auch vom Anwender selbst in den persönlichen Einstellungen konfiguriert werden.

Im Feld „Account“ legen Sie den SIP-Account des Anwenders fest. Mit dem hier einge­tragenen Namen muss sich das Endgerät des Anwenders an der IPTAM® PBX anmelden. Die Anmeldung sollte mit einem Passwort geschützt werden. Das dazugehörende Passwort tragen Sie bei „SIP-Passwort" ein und wiederholen die Eingabe im darauf folgenden Feld. Auch der Zugang des Anwenders zu seinen persönlichen Einstellungen, die er über die Web-Oberfläche vornimmt (Siehe Anwenderhandbuch) sollte über ein Passwort gesichert werden. Dieses Passwort kann der Anwender selbst verändern.

Image Links sehen Sie den gleichen Dialog, wenn die Passwörter automatisch vergeben werden und wenn bei den Telefonen die Unterstützung für die Bildanzeige aktiv ist. Wenn die Bildanzeige konfiguriert ist, zeigen geeignete Telefone das Bild des Gesprächspartners an. Wenn Sie diese Funktion nutzen wollen, laden Sie die gewünschte Bilddatei hoch und klicken Sie anschließend auf das Icon . Mit Hilfe des Icons können Sie ein geladenes Bild wieder entfernen.

Im Feld Nebenstelle geben Sie die Nebenstelle ein, unter der der Anwender zu erreichen sein soll. Falls Sie Ihre IPTAM® PBX an einem ISDN Anlagenanschluss oder an einem durchwahlfähigen SIP Anschluss betreiben, ist die Nebenstelle auch gleichzeitig die Durchwahl des Anwenders, über die er von extern er­reichbar ist.

Image Nachdem Sie die Eingaben vorgenommen haben, klicken Sie auf den Button „ Anlegen“. Sie gelangen dann zur weiteren Konfiguration des neu angelegten Anwenders. Von dort können Sie später auch wieder in diesen Dialog zurück gelangen. Klicken Sie dazu auf den Button „ Ändern“.