Telefone und Anwender verwalten

Die Zuordnung eines konkreten Telefons zu einem Anwender erfolgt im Menü Telefone►Übersicht. Sobald für einen Anwender eine Telefonkonfiguration vorliegt, können Sie das Telefon automatisch konfigurieren. Dazu finden Sie das Vorgehen je nach Telefonmodell auf der Seite zu den Endgeräten verlinkt.

Bei Aufruf der Seite Telefone►Übersicht können Sie wählen, ob in der Übersicht nur die konfigurierten Telefone, die nicht konfigurierten Telefone oder alle angezeigt werden sollen. Falls Sie Hot-Desking einsetzen, haben Sie zusätzlich die Option, die für diesen Fall konfigurierten Telefone in der Übersicht angezeigt zu bekommen. Im Beispiel werden Ihnen die Anwender angezeigt, für die noch kein Telefon konfiguriert worden ist.

Zuordnung eines Telefonmodells zu einem Anwender

Klicken Sie bei einem der Anwender auf das Icon , um ihm ein Telefonmodell zuzuweisen. Sie sehen dann den rechts dargestellten Dialog. Sie können eine Schablone verwenden oder das Telefonmodell direkt wählen.

Verwenden Sie eine Schablone, wenn Sie mehreren Anwendern Telefone mit gleichen oder ähnlichen Tastenbelegungen zuweisen wollen (Links dargestellte Ausklappbox). Ist das nicht der Fall können Sie ein Telefonmodell eingeben oder durch Anklicken des Icon auswählen.

Klicken Sie nach der Auswahl auf den Button „ Übern.“.

Sofern Sie im Menü System►Passwörter vorgesehen haben, dass die Web-Oberfläche der Telefone mit individuellen Passwörtern für Anwender oder Administrator geschützt wird, legen Sie in der folgenden Maske diese Passwörter fest. Sie können die Passwörter später auch ändern oder auf die Verwendung einheitlicher Passwörter umschalten. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob sich das Telefon dieses Anwenders mit weiteren Identitäten an der IPTAM^® PBX anmelden soll. Dazu tragen Sie in eines der Felder „Nebenstelle“ eine Nebenstelle oder einen Namen ein. Die Telefonanlage wird beim Tippen eine Vorschlagsliste anzeigen, aus der Sie einen Eintrag auswählen können.
Klicken Sie auf „ Speichern“, um die Einstellungen zu übernehmen. Sie gelangen dann zur Konfiguration des Telefons.

Tastenkonfiguration

Bei Einsatz einer Schablone kann ab Version 3.2 auch das Besetztlamptenfeld (BLF) vorbesetzt werden. Wenn beim Zuordnen einer Schablone zu einem Telefon festgestellt wird, dass die eigene Nebenstelle als BLF konfiguriert ist, erscheint eine Dialogbox (siehe Abbildung rechts). Sie haben die Möglichkeit die betreffende Taste zunächst auf „Ohne Funktion“ zu setzen oder die Taste als Zielwahl für die eigene Nebenstelle zu konfigurieren. Das ist z.B. sinnvoll, wenn auf der Nebenstelle neben einem Tischtelefon ein DECT-Telefon registriert ist. Als dritte Option können die auf die BLF-Taste folgenden Tastenkonfigurationen aufrücken.

In der nebenstehenden Abbildung ist beispielhaft ein Snom D385 gezeigt, dem die Schablone „Standard“ zu Grunde liegt.

Sie sehen im umrandeten Bereich eine stilisierte Darstellung der Bedienelemente des Telefons. Um den Tasten eine Funktion zuzuweisen, wählen Sie den entsprechenden Button aus der Liste „Funktionen zur Auswahl“ aus und ziehen ihn per Drag & Drop auf die ausgewählte Taste. Bei den weiteren Elementen z.B. „Name o. Vorname“ oder „LED verpasste Anrufe“ klicken Sie auf das Element, um zwischen den möglichen Einstellungen zu wechseln.

Im oberen Bereich sehen Sie weitere Einstelloptionen. In der obersten Zeile sehen Sie hinter der Angabe des Telefonmodells den Link „MAC-Adresse“ (oder „MAC: xxx“). Ein Klick auf den Link öffnet eine Dialogbox zur Eingabe oder Änderung der für den Anwender hinterlegten MAC-Adresse seines Telefons. Bei neu eingerichteten Telefonen können Sie so die Inbetriebnahme vereinfachen, weil beim Starten des unbekannten neuen Telefons keine Interaktion wie die Eingabe der Nebenstelle erfolgen muss. Wenn Sie die vorhandene MAC-Adresse verändern, können Sie das bisher eingesetzte Telefon durch ein neues ersetzen. Die MAC-Adresse kann mit oder ohne Doppelpunkte eingegeben werden.

Die Zeile „Schablone“ wird angezeigt, wenn Sie eine Telefonschablone als Basis zur Konfiguration verwenden. Mit Hilfe des Buttons „ Tauschen.“ können Sie eine andere Schablone (für das gleiche Telefonmodell) zuweisen. Der Button „ Rücks.“ kann verwendet werden, um die Konfiguration wieder auf die Einstellungen der Schablone zurückzusetzen.

Die Zeile „Tastenerweiterung“ wird angezeigt, wenn das gewählte Telefonmodell den Betrieb von Beistellmodulen für weitere Tasten unterstützt. Klicken Sie auf den Button „ Konfig.“ für die Konfiguration der Tastenerweiterung. Es öffnet sich der rechts dargestellte Dialog. Legen Sie die Anzahl der Module fest, wählen Sie gegebenenfalls den Typ des Moduls aus und klicken auf den Button „ Übern.“. Die Tastenkonfiguration erfolgt analog zur Konfiguration des Telefons (s.o.).


Die Zeile „Türsprechstellen“ wird angezeigt, wenn das Telefon das Anzeigen von Kamerabildern von Türsprechstellen unterstützt. Mit einem Klick auf den Button „ Konfig.“ öffnet sich der dargestellte Dialog, bei dem Sie aus den vorhandenen Kameras auswählen können.

Der Button „ Konfig.“ in der Zeile „Weitere Identitäten“ führt zum Dialog zur Konfiguration weiterer Identitäten.

In der letzten Zeile im oberen Bereich können Sie einen Klingelton über den Button „ Klingelton“ festlegen. Zur Auswahl stehen die im Telefon verfügbaren eingebauten Klingeltöne sowie die Option „Aus Datei“.

Der Button „ Passwörter“ wird nur angezeigt, wenn Sie unter System►Passwörter die Verwendung individueller Passwörter für die Web-Oberfläche der Telefone vorgesehen haben.

Falls Sie Durchsagegruppen mit Multicast einsetzen, erscheint in der gleichen Zeile der Button „ Gruppen“ zur Konfiguration der Gruppenzugehörigkeit.

Mit Klick auf den Button „ Speichern“ sichern Sie die Konfiguration des Telefons und gelangen zurück in die Übersicht. Falls Sie im Betrieb Änderungen an der Konfiguration von Telefonen vornehmen erscheint der dargestellte Dialog. Mit einem Klick auf den Button „ Laden“ wird die neue Konfiguration direkt an das Telefon gesendet.

Weitere Optionen in der Übersicht der Telefone

In der Ansicht unter Telefone►Übersicht sehen Sie hinter jedem Anwender ein oder mehrere Icons. Mit einem Klick auf eines der Icons können Sie die Konfiguration bearbeiten, an das Telefon verschicken oder die Konfiguration löschen. Die Icons haben die folgende Funktion:

Telefone synchronisieren

Wenn mindestens an einem der Anwender das Icon angezeigt wird, erscheint oben auf der Seite der in der Abbildung dargestellte Hinweis. Wenn Sie auf den Button „ Synchr.“ klicken, werden alle Konfigurationen aktualisiert und alle Telefone werden aufgefordert, die Konfigurationen neu einzulesen. Je nach Telefonmodellen führt das im Anschluss zu einem Neustart der Telefone. Sie können diese Variante vorteilhaft einsetzen, wenn Sie Änderungen an einer Vielzahl von Telefonen vorgenommen haben, z.B. wenn Sie das Verhalten bei der Gesprächsübergabe oder den Standardklingelton verändert haben oder neue Firmware zur Verteilung kommen soll.