Versenden von E-Mails

Die IPTAM^® IP-Telefonanlage kann ihre Benutzer per E-Mail darüber informieren, wenn sie eine neue Voicemail erhalten haben. Auch der Fax-Server nutzt E-Mails beim Empfang sowie für die Sendebestätigungen. Anwender können eine E-Mail mit ihren Zugangsdaten erhalten und die „Passwort-Vergessen-Funkion“ nutzt ebenfalls den E-Mail Versand. Für den E-Mailversand muss der Telefonanlage jedoch ein Mailserver (Mail-Relay) bekannt sein, über den sie die Nachrichten versenden kann. Diese Konfiguration können sie im Menü IP-Netzwerk►Mail vornehmen. Als „Absender“ kann ein Host- oder Domainname oder eine vollständige E-Mail-Adresse angegeben werden. Dieser Absender muss von Ihrem verwendeten Mail-Relay akzeptiert werden.

Im Feld „Mail Relay“ geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des Mailservers an, über den die Anlage ihre E-Mails versenden soll. Bei Angabe eines Namens wird dieser im DNS gesucht. Diese Suche ist zweistufig: Zunächst wird der MX-Record und danach der A-Record gesucht. In einigen Fällen kann es erforderlich sein, die Suche nach dem MX-Record zu deaktivieren. Setzen Sie dann die entsprechende Checkbox. Sollte das Mail-Relay nicht auf dem Standardport für SMTP (25) arbeiten, so können Sie den Port entsprechend wählen (z.B. 587). Beim Verbindungsaufbau wird automatisch StartTLS für eine Transportverschlüsselung genutzt, falls das vom Mail Relay unterstützt wird.

Wenn Sie alle E-Mails archivieren wollen, die von der IPTAM^® PBX verschickt werden, können Sie eine Blindkopie an eine E-Mail Adresse senden lassen. Beachten Sie bei Nutzung dieser Funktion den Datenschutz.

Falls der Mailserver eine Authentifizierung verlangt, müssen sie das Häkchen bei „Authentifizierung erforderlich“ setzen und in den Feldern „Username“ und „Passwort“ die entsprechenden Einträge für das zu verwendende E-Mail Konto eingeben.

In bestimmten Situationen wird Ihre IPTAM^® PBX Fehlermeldungen per E-Mail versenden (bei Fehlern des Fax-Servers oder den regelmäßigen Aktionen wie z.B. Automatischer Verbindungsdatenexport, Automatisches Backup oder der Automatisches Sichern der Aufzeichnungen). Im Feld „E-Mailadresse des Administrators“ tragen Sie die entsprechende E-Mail Adresse ein.

Nachdem Sie Ihre Einstellungen zum Mailversand vorgenommen haben, müssen Sie diese über den Button „Speichern“ sichern.

Für den Mail-Versand ist eine funktionierende DNS-Konfiguration erforderlich. Sollte das verwendete E-Mail Relay nicht im lokalen Netz direkt erreichbar sein, ist auch eine korrekte Routing-Konfiguration erforderlich.

Die Funktionalität des Mailversands können Sie dadurch testen, dass Sie im Feld „Testmail an“ eine gültige E-Mail Adresse eingeben und auf den Button „ Versenden“ klicken.