E-Mail zu Fax Funktion

Sie haben ein Multifunktionsgerät oder einen Scanner mit dem Sie eingescannte Dokumente als Fax verschicken wollen? Wenn dieses Gerät in der Lage ist, das Dokument als Anhang einer E-Mail zu versenden, können Sie diese Funktion nutzen, um das Dokument als Fax auf die Reise zu schicken. Oder möchten Sie aus Ihrem E-Mail Programm heraus eine Nachricht als Fax verschicken? Alles was Sie dazu benötigen, bringt Ihre IPTAM® PBX mit.

Image Die Abbildung zeigt den Ablauf beim Einsatz eines Multifunktionsgeräts. Geräte dieser Art bieten häufig die Möglichkeit ein eingelesenes Dokument als Fax per E-Mail zu verschicken. Sie geben dazu als Ziel-Adresse die Rufnummer in der Form rufnummer@telefonanlage ein. Je nach Gerät kann es auch sein, dass Sie nur die Rufnummer eingeben und der hintere Teil der E-Mail Adresse intern ergänzt wird. Das Gerät versendet dann eine E-Mail mit dem eingescannten Dokument als PDF-Datei an das Mailgateway, in diesem Fall Ihre IPTAM® PBX. Wenn dort die E-Mail-zu-Fax Funktion eingerichtet wurde, identifiziert die Telefonanlage den Absender der E-Mail und verwendet die gleichnamige Fax-Nebenstelle, um das Dokument im Anhang der E-Mail als Fax an die Zielrufnummer zu übertragen. Die Rufnummer wird aus der E-Mail Adresse gewonnen. Eine Bestätigungs E-Mail wird dann an den Eigentümer der Fax-Nebenstelle gesendet.

Image Sie können auch aus Ihrem E-Mail Programm heraus ein Dokument als Fax verschicken, wie die nebenstehende Abbildung zeigt. Sie können dazu entweder eine PDF-Datei als Anhang einer (leeren) E-Mail verwenden, oder Sie schreiben den zu versendenden Text als Inhalt der E-Mail. Beachten Sie aber, dass in diesem Fall keine exakte Kontrolle über das Layout gegeben ist. Als Zieladresse verwenden Sie eine Adresse der Form rufnummer@telefonanlage. In Ihrem Mailgateway müssen Sie nun sicherstellen, dass E-Mails der genannten Form per SMTP an die Telefonanlage geroutet werden. Wie beim Szenario oben, wird die Telefonanlage, wenn die E-Mail-zu-Fax Funktion eingerichtet wurde, die E-Mail annehmen und als Fax verschicken.