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Importieren und Synchronisieren mit CardDAV Adressbüchern

Über CardDAV werden Kontaktdaten im vCard-Format ausgetauscht. Als Server kommen z.B. die Kontakt-Anwendungen von NextCloud oder Owncloud zum Einsatz.

Image Sie können das Telefonbuch Ihrer IPTAM® PBX mit einem CardDAV Server verbinden und Kontaktdaten von dort übernehmen oder diese auch synchronisieren. Wählen Sie dazu im Menü Dienste►Telefonbuch die Auswahl „Importieren/Synchronisieren“ und in der zweiten Auswahl dann „CardDAV Server“.

Image Tragen Sie die URL sowie Zugangsdaten zum Server in die entsprechenden Felder ein. Erfolgt der Zugang über https und das Zertifikat kann nicht validiert werden, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Falls das Zertifikat des Servers nicht von einer öffentlichen Zertifizierungsstelle (CA) beglaubigt ist, und Sie diesem dennoch vertrauen wollen, aktivieren Sie die Checkbox „Unbekannte Zertifikate zulassen“.

Aktivieren Sie zunächst die Option „Testimport“ und klicken Sie auf den Button „ Speichern“. Wenn Ihnen der angezeigte Hinweis plausibel erscheint, aktivieren Sie die Option „Jetzt ausführen“. Sie erhalten dann einen ähnlichen Hinweis mit dem Ergebnis des Imports.

Image Die Rufnummern in vCard-Daten, wie sie die Basis für CardDAV bilden, werden in unterschiedlichen Attributen (wie z.B. „cell“, „home“ oder „cell;work“) übergeben. Daher sind alle Einträge zunächst nicht mit einem Typ wie „Mobil“ etc. gekennzeichnet. Nach dem ersten Import klicken Sie auf den Button „ Zuordnen“. Es öffnet sich der links dargestellte Dialog mit den bisher gefundenen Attributen. Wenn Sie die Attribute in den Daten bereits vor dem ersten Import kennen, können Sie diesen Dialog auch vor dem ersten Import aufrufen und die Attribute über das Icon „“ eintragen.

Image Nachdem Sie Änderungen an der Attribut-Zuordnung vorgenommen haben, klicken Sie auf den Button „ Synchr.“. Damit werden alle importierten Einträge als „auf dem Server aktueller“ gekennzeichnet. Beim nächsten Import erhalten Sie dann den rechts dargestellten Hinweis.

Sie können eine beiderseitige Synchronisation einrichten: Aktiveren Sie dazu die Checkbox „Lokale Änderungen zurückschreiben“. Wenn Sie an importieren Einträgen Veränderungen vornehmen werden diese dann direkt zum Server zurückgeschrieben. Wenn Sie die Checkbox nicht aktivieren, werden Änderungen im Telefonbuch der IPTAM® PBX beim nächsten Abgleich mit den Daten des Servers überschrieben, falls diese dort verändert wurden.

Image Sie können den Datenbestand Ihres Telefonbuchs regelmäßig mit dem Server abgleichen. Dazu wählen Sie die Option „Regelmäßig“ aus und tragen ein Zeitschema ein. Sie können den Abgleich stündlich, täglich oder an einem bestimmten Tag zu einer bestimmten Zeit ausführen. Setzen Sie die Synchronisation auf „aktiv“.