Allgemeine Einstellungen zum Fax-Server

Im Menü Fax►Einstellungen nehmen Sie die allgemeinen Einstellungen zum Betrieb des Fax-Servers vor.

Legen Sie zunächst im Abschnitt „Fax-Empfang u. -Senden“ fest, über welches Medium der Fax-Server mit der Außenwelt kommuniziert. Im Auswahlfeld „Abgehende Faxe“ finden Sie die im System bereits konfigurierten SIP-Provider Accounts, ISDN-Anschlüsse und -Gateways zur Auswahl. Im Feld „Absenderrufnummer“ geben sie die Rufnummer an, die als Absenderrufnummer beim Wählen signalisiert werden soll. Im Feld „Modemleitungen“ legen Sie fest, wie viele Modemleitungen zum Empfangen und Senden von Faxen in Ihrer IPTAM^® PBX zur Verfügung stehen sollen. Durch die Anzahl wird die Anzahl gleichzeitig empfangener und gesendeter Faxe begrenzt. Die maximal mögliche Anzahl hängt vom gewählten Medium ab und wird Ihnen hinter dem Textfeld angezeigt.

Mit der Auswahl „Empfangene Faxe im Format“ wählen Sie das Standard-Format aus, in dem ein empfangenes Fax als E-Mail Anhang zugestellt wird. Es handelt sich dabei um die Voreinstellung, die je Nebenstelle individuell durch den Anwender geändert werden kann.

Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, sollten Sie sie durch klick auf den zugehörigen Button „Speichern“ sichern.

Nun können Sie ihren Fax-Server starten, indem Sie im Abschnitt „Basiseinstellungen des Fax-Servers“ den Radio-Button „Ja“ bei Fax-Server aktivieren anklicken und auf den zugehörigen Button „Speichern“ klicken. Sind Ihre Anwender es gewohnt, beim Fax anders als beim Telefonieren keine Amtskennziffer zu verwenden, können Sie durch die Auswahl „Nein“ bei „Amtskennziffer verwenden“ das sonst erforderliche Mitwählen der Amtskennziffer abschalten.

Im Bereich „E-Mail-zu-Fax Gateway“ konfigurieren Sie die E-Mail-zu-Fax Funktion. Mit dieser ist es möglich von Multifunktionsgeräten (Scanner/Kopierer) oder aus einem E-Mail Client heraus ein Fax zu verschicken.

Im Abschnitt „Administrative Einstellungen“ legen Sie fest, welche Benachrichtigungen Sie vom Fax-Server per E-Mail erhalten wollen. Legen Sie dazu im Feld „Absender der E-Mails“ einen Namen fest, der als Absender für Benachrichtigungen verwendet werden soll. Die Absenderadresse muss eine für Ihren Mailserver gültige Adresse sein. Die Konfiguration der E-Mail-Einstellungen nehmen Sie wie in Abschnitt Versenden von E-Mails beschrieben vor.